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互聯(lián)網(wǎng)+時代，智能高效的現(xiàn)代會議管理成主流

作者：瀏覽量：3743 次發(fā)布時間：2015-06-21 11:37:09

多年來，會議組織管理直是困擾企業(yè)會議組織人員的大難題，尤其是對于那些大型、跨區(qū)域的企事業(yè)單位來說，成功舉辦次大型會議更是難上加難！互聯(lián)網(wǎng)+時代，智能高效的現(xiàn)代化會議管理模式輕松解決了以上難題，實(shí)現(xiàn)了會議管理的智能化，大大提高了會議組織管理工作效率。

  會議室及時預(yù)約

天創(chuàng)科林的會議室預(yù)約系統(tǒng)是為了滿足大型企事業(yè)單位高效協(xié)調(diào)管理會議而研發(fā)的，可通過觸摸屏體機(jī)設(shè)備明確顯示會議室使用情況，方便了企業(yè)管理人員對會議業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理控制，減少了會議沖突，從而增強(qiáng)了會議室利用效率。系統(tǒng)可支持會議室預(yù)約、會議查詢、會議信息發(fā)布、會務(wù)工作預(yù)約、會務(wù)表生成等功能。

  會議簽到智能管理

對于大型企事業(yè)單位或跨區(qū)域遠(yuǎn)程會議來說，會議到場人員統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)即費(fèi)時又費(fèi)力的工作。如今，天創(chuàng)科林公司的會議簽到系統(tǒng)解決了以上難題。天創(chuàng)科林會議簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位召開大型會議簽到的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢、會議管理自動化而開發(fā)的系統(tǒng)軟件，改變了以往的手工簽到，實(shí)現(xiàn)了多種形式的智能簽到。通過觸摸屏體機(jī)，可實(shí)現(xiàn)非接觸式EMID/M1IC射頻卡簽到、指紋簽到、遠(yuǎn)距離RFID身份驗(yàn)證簽到等，可快速完成大型會議、多會場會議簽到工作。

  會議過程實(shí)時共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)程會議、網(wǎng)絡(luò)會議已成為主流。天創(chuàng)科林的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)和多媒體同屏控制系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會議辦公。天創(chuàng)科林遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了語音和視頻圖像的遠(yuǎn)程交互共享，同時又將交互式書寫技術(shù)融入其中，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強(qiáng)大的人機(jī)交互設(shè)備，用戶可以在不同尺寸的書寫屏上實(shí)現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作，通過網(wǎng)絡(luò)交互功能，實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，更加方便了與會人員溝通交流。

天創(chuàng)科林多媒體同屏控制系統(tǒng)綜合運(yùn)用多種前沿展示和數(shù)字交互技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會場大屏幕、電腦、筆記本、pad、手機(jī)屏幕等畫面同屏分享，同時可以隨意調(diào)取會議素材，在素材上直接進(jìn)行書寫圈畫，讓溝通過程流暢自然。支持紙質(zhì)資料即時數(shù)字化，鍵式分發(fā)，讓資料分發(fā)更加便捷安全快速。

天創(chuàng)科林會議綜合管理系統(tǒng)通過系列觸摸屏設(shè)備及其他交互設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)了會議組織管理的智能化、高效化！無論是會議前期的會議室預(yù)約、會議信息發(fā)布，還是會議中期的現(xiàn)場簽到、遠(yuǎn)程會議，還是會議后期的信息統(tǒng)計(jì)、資料共享，都實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化信息化管理。大大減輕了會議組織管理人員工作負(fù)擔(dān)，降低了會議承辦費(fèi)用，提高了會議管理工作效率，是互聯(lián)網(wǎng)+時代，大中型企業(yè)科技化辦公的必備利器。