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身份證簽到。參會者只需將身份證放置在一體機指定的感應區(qū)域。機器內部的感應裝置會快速讀取身份證芯片中的信息,包括姓名、性別、身份證號碼等。這些信息會與會議預先錄入的參會人員名單進行比對。如果信息匹配成功,簽到一體機就會在屏幕上顯示簽到成功的提示,例如“簽到成功,歡迎您參加本次會議”,同時可能還會伴有一聲清脆的提示音。這種方式非常精準,能有效防止冒名頂替的情況發(fā)生,適用于比較正式、對參會人員身份要求嚴格的會議。
二維碼簽到。在會議組織方發(fā)送的會議通知中,會包含一個獨一無二的簽到二維碼。參會者在到達會議現(xiàn)場后,打開手機上保存的二維碼,將其對準自助簽到一體機的掃描窗口。一體機的掃描設備會迅速讀取二維碼信息,并且將其發(fā)送到后臺系統(tǒng)進行驗證。后臺系統(tǒng)會根據二維碼所包含的信息,如參會者姓名、聯(lián)系方式等,與會議名單進行核對。一旦核實無誤,就完成簽到過程,屏幕上會顯示簽到完成的相關內容。這種方式方便快捷,不需要攜帶額外的證件,只需要一部手機即可。
